Oui vous avez raison, ces questions que vous vous posez seront élucidées sur notre site internet.
L'autorépondeur a été créer par moi même mais vu toutes les fonctionnalités qui sont installés je pense que je ne suis plus vraiment novice.
Toutefois je suis assez modeste donc voila pourquoi je disais que je débutais. En plus j'apprends très vite.
Je n'ai peut être pas des années d'expérience mais je remercie mon hébergeur des conseils précieux acquis par SES années d'expériences.
A vrai dire il y a une partie du code que je n'ai pas réalisée. C'est le traitement des emails reçu "mail delivery fail". Je n'avais pas le temps vu la charge de travail pour chercher de nombreuses heures à maitriser la fsockopen en allant piocher et trier les infos dans les entetes des messages reçus.
Pour le moment les dispositions techniques sont :
* Concernant le serveur actuel :
- Processeur : Intel(R) Core(TM)2 Quad CPU Q6600 @ 2.40GHz
- Memoire totale : 3920772 kB
- Memoire swap totale : 522104 kB
- Ce n'est pas un serveur dédié pour le moment mais selon le nombre d'abonnement payant à venir, des dispositions seront prises pour l'achat d'un serveur dédié avec infogérance. Cela me permettra de ne pas être seul pour l'administration du serveur, et de bénéficier d'un technicien presque tout le temps disponible.
- Nos serveurs sont chez OVH car en cas de grosse défaillance les serveurs peuvent être redémarré à distance très rapidement, ce qui est apparemment plutôt rare chez les hébergeurs.
- Il y a l'anti ddos attack (c'est pour éviter que des milliers d'ordinateurs attaquent un site pour le faire tomber)
- Après le classique de tout hébergement : firewall, antivirus,...
* Concernant les sauvegardes :
- Des sauvegardes sont effectués tous les jours à 3h ou 4h du matin avec une copie sur un serveur distant.
- A mon niveau j'ai programmé une autre sauvegarde sur notre serveur ftp tous les matin à 3h.
- Sur le serveur distant nous avons accès aux sauvegardes des 14 derniers jours.
- Une précaution supplémentaire est prise car j'exporte la base de donnée assez souvent sur un disque dur externe.
* Les dispositions actuelles permettent largement le bon fonctionnement de l'auto-répondeur pendant au moins un an ou deux.
* le projet d'un serveur dédié supplémentaire :
- l'infogérance nous coutera 700€ pour un an.
- Pour le serveur nous prendrons des serveurs de plus en plus puissants suivant la croissance de l'entreprise mais pour le moment ca commencera avec ces serveurs la :
http://www.kimsufi.com/ks/ - J'ai promis à mon père de ne pas lui demander d'investir de l'argent avant d'être sur que notre service soit demandé.
- des sauvegardes seront faites entre notre serveur actuel et le serveur dédié.
- Ce serveur dédié sera surtout dédié à l'emailing, le fonctionnement du site restera sur notre serveur actuel.
* Dispositions techniques sur l'autorépondeur :
- Uniquement 7200 mails par heure sortent de notre serveur actuellement. Le débit est l'une des raisons du blacklistage. Lorsque le nombre de clients augmentera, nous utiliserons d'autres serveurs.
- Comme vous le savez, Lorsque des envois de mails aboutissent vers des adresses mails inexistantes ou si la boite de réception est pleine, nous recevons un email "mail delivery fail". Chacun de ces mails sont traités automatiquement et nos clients sont avertis dès leur connexion à leur espace. Si des clients dispose d'une liste de contact incorrecte, plus de 20 adresses erronées détectés le même jour lors d'un envoi à date fixe, son envoi est annulé et un mail lui est envoyé. Les serveurs de messageries détecte lorsqu'on tente d'envoyer vers de nombreuses adresses mails erronées et peuvent dans ce cas nous considérer comme spammeur.
- Le lien de désinscription est en dur et le client ne peut pas le modifier.
- Nous n'autorisons pas plus de 3 créations de comptes gratuits avec une même adresse IP. Bien sur on vérifie pas les tricheurs qui changent d'adresse IP.
- Un seul compte par adresse mail.
- Si plus de 10 abonnés sont inscrits avec la même adresse IP, on bloque les inscriptions suivantes car ce n'est pas normal. Soit c'est le client qui les intègre un à un via son site. Soit c'est un visiteur qui veut s'amuser à mettre la pagaille dans les listes de nos clients.
- Nos clients ne peuvent pas ajouter plus de 20 adresses par l'ajout manuel sur son espace client. Nous recommandons l'importation par fichier CSV ou bien l'inscription via le formulaire HTML sur le site du client.
- Concernant la signature des messages, SPF (de Hotmail) est installé.
- Très bientôt la signature DKIM (de yahoo) sera installée pour renforcer la bonne délivrabilité des messages sortants.
- TOUTES CES DISPOSITIONS SONT PRISES POUR ÉVITER UN MAXIMUM LE SPAM, LES ABUS ET LES LITIGES ENTRE ABONNES-CLIENTS.
Si vous pensez que nous avons oublié de prendre d'autres dispositions n'hésitez pas. OUI JE CONNAIS LES ENJEUX D'UN AUTO RÉPONDEUR et je les prends au sérieux. J'étais moi même client de cyb... qui a perdu beaucoup de donnée et d'autres qui ne sont pas fiable concernant la délivrabilité. Donc je pense effectivement avoir une idée des exigences de mes clients. D'ailleurs concernant HOTMAIL le technicien qui gère notre serveur s'occupe de vérifier régulièrement la bonne réception des emails.
Je vous remercie pour vos commentaires et à bientôt de vous lire.